商业行为和道德准则
总裁寄语
道德对于环球仪器公司及其员工至关重要。环球仪器公司承诺遵守崇高道德标准,并诚信开展业务。我认为,这种承诺是环球仪器公司成功的核心所在。
只有始终如一地坚持道德规范,才能奠定和维持环球仪器取得成功并不断繁荣发展的强大基础。
环球仪器的每位员工都要对自己行为的后果负责。我们每个人在个人行为上都必须诚实和有道德,并守护环球仪器的崇高道德标准。
环球仪器的领导着还需要通过个人表现和传达我们道德价值观的态度来树立榜样。这个榜样引导我们以诚实和尊重的态度对待每个人 – 员工、客户、潜在客户、供应商和竞争对手。
如果您不确定某项行为是否恰当,请利用我们开放的非正式平台,向管理层提出您的担忧,或者,如果您仍然感到不舒服,请遵循《商业行为和道德准则》中的程序。
Jean-Luc Pelissier
首席执行官
适用性
本《商业行为和道德准则》适用于环球仪器公司、所有子公司、运营公司和其他由环球仪器公司全资或多数拥有或控制的企业,以及这些公司的所有员工。每次提及环球仪器公司或其员工,都包括上述公司和员工。本《准则》使用的“员工”一词以及提及“您”时包括所有员工、管理人员,以及代表环球仪器公司行事的董事。
商业行为和道德
环球仪器公司及其每一位员工,无论他们身在何处,都必须坚持诚实和诚信。商业道德与个人道德没有区别。同样的高标准适用于两者。作为环球仪器或环球仪器子公司的员工,无论当地习俗如何,您都必须遵守高标准。
员工在相互之间、与客户、供应商和所有其他第三方打交道时,应保持诚信和道德。做正确的事意味着每次都要做对。
不当行为不能因为是他人指示或要求而被原谅。因此,只要有理由怀疑有非法、不诚信或不道德的行为时,就应提醒管理层。您不会因举报合理怀疑而受到惩罚。
以下内容涉及经常提出的商业行为和道德问题。如违反本《准则》中的标准,应及时纠正,严重者将解雇。
遵守法律
综述
环球仪器公司的政策是遵守美国和其他国家所有适用于其业务的法律、法规和条例。包括禁止商业贿赂的法律(见下文“礼品、贿赂和回扣”)和禁止向外国政府官员付款的法律,以及进出口法律和法规(见下文“国际业务”)。本《准则》还会禁止一些没有违反法律的行为。
雇佣
环球仪器公司的政策是遵守适用的雇佣法律,包括关于工作条件、工资、工时、福利和最低就业年龄的法律。虽然员工和求职者必须合格并符合环球仪器公司规定的工作要求,但每个人都必须在法律规定的最大范围内获得平等的机会,不分种族、肤色、宗教、国籍、性别、性取向、婚姻状况、年龄或其他受法律保护的特征。每位员工都必须尊重其他员工和第三方的权利。不得诽谤、污蔑、骚扰他人或有任何形式的非法歧视。
环境
环球仪器公司的政策是遵守所有保护环境的适用法律和法规。每位员工必须遵守这些法律和既定的环境政策和程序。
公平竞争和反垄断法
环球仪器公司必须遵守所有适用的公平竞争和反垄断法。这些法律旨在确保企业公平和诚信竞争,禁止减少或限制竞争的行为。如果您不确定一项计划中的行动是否会引起不公平竞争或反垄断问题,公司法务部可以帮助您。
利益冲突
您必须避免任何可能会干扰对环球仪器公司最佳利益的良好判断的个人活动、投资或关系。您不得利用您的职位或与环球仪器公司的关系谋取私利。您应该避免这种冲突。例如,以下情况会引起利益冲突:
- 您让环球仪器公司与亲属或朋友进行商业交易
- 您使用非公开的环球仪器公司、客户或供应商信息为您、您的亲属或朋友获取私利(包括基于此类信息的证券交易)
- 您在环球仪器公司的供应商、客户或竞争对手中拥有过度的财务利益
- 由于您在环球仪器公司的职位,您从环球仪器公司(环球仪器公司会计手册中特别允许的除外)或第三方获得贷款或债务担保
- 您在受雇于环球仪器公司期间与环球仪器公司竞争或准备与环球仪器公司竞争
- 您为竞争对手、政府或监管机构、环球仪器公司的客户或供应商工作(有偿或无偿),或您为第三方做的任何工作可能会对您的工作业绩或判断产生不利影响,或削弱您投入必要时间和精力的能力
还有其他可能出现利益冲突的情况。如果您对任何情况有疑虑,请按照下面“举报不道德行为”一节中的步骤进行。
商业机会
您有责任在合适的情况下促进环球仪器公司的商业利益。除了避免利益冲突之外,您不得将在工作过程中发现的、环球仪器公司可能拥有利益的任何商业机会或想法据为己有或转给他人。
礼品、贿赂和回扣
除了在正常业务过程中赠送或接受的不被视为商业诱惑的小礼物(包括旅行或款待)之外,您和您的亲属不得向环球仪器公司的客户和供应商赠送礼物或接受他们的礼物。在合同谈判期间或与合同谈判有关的情况下,不得接受供应商或潜在供应商的礼物。任何情况下都不得接受现金或现金等价物,包括支票、汇票、代金券、礼券、贷款、股票或股票期权。只有在事先得到您的上级管理人员批准的情况下,才能赠送或接受其他礼物。在任何情况下,您都不得让环球仪器公司或您自己陷入礼物被公开后尴尬的境地。
与政府职员打交道往往不同于与私人打交道。许多政府机构严禁政府职员收取任何酬金,包括餐饮和款待。您必须注意并严格遵守这些禁令。
任何支付或收受贿赂或回扣的员工将被立即解雇,并在必要时向有关部门报告。回扣或贿赂包括旨在不正当获得优惠待遇的任何物品。
国际业务
环球仪器公司按照其业务所在国的适用法律法规来开展业务。各国的商业惯例、习俗和法律各不相同。当环球仪器公司的道德实践与一个国家的实践、习俗和法律发生冲突时,环球仪器公司会根据自己的伦理标准寻求解决冲突的方法。如果冲突无法按照其道德标准得到解决,环球仪器公司将不会继续进行引起冲突的行动。这些道德标准反映了我们是谁,也是我们选择被评判的标准。
环球仪器公司还根据适用的美国法律开展其海外业务,包括适用于美国境内和其他国家商业交易的《反海外腐败法》(FCPA)。《反海外腐败法》的要求涉及准确和完整的财务账簿和记录,以及与外国政府官员的往来,禁止为了影响外国官员的行为或决定而直接或间接向外国政府官员付款或授权向其付款。违反《反海外腐败法》会受到严厉惩罚,所有在非美国国家生活或工作的员工都必须熟悉《反海外腐败法》及其要求。
此外,环球仪器公司完全遵守所有适用于进口、出口和与非美国实体开展业务的美国法律。这些法律包含对可进口到美国的产品类型和进口方式的限制。还对向某些国家/地区出口某些产品施加了限制或许可要求,并禁止向某些其他国家/地区出口和与这些国家/地区的大多数其他交易,以及与未被美国抵制的国家/地区合作或参与外国抵制活动。如果您想获得有关这些法律和相关国家/地区的详细指导,公司法务部可以帮助您。
掩盖错误;伪造记录
不得掩盖错误,而应该立即全面披露和纠正。禁止伪造任何环球仪器公司、客户或第三方的记录。
财务稳健性
投资人、债权人和其他人对环球仪器公司的财务和会计信息有合法利益。环球仪器公司财务报告和会计记录的稳健性基于环球仪器公司账簿和记录条目的基本信息的有效性、准确性和完整性。所有的财务账簿、记录和账目必须准确反映交易和事项,并符合公认会计原则和环球仪器公司的内部控制系统。每位员工都有责任遵守这些标准。
员工应充分配合环球仪器公司的内部审计部门和外部审计人员。任何情况下都不得伪造或隐瞒信息。
不道德的财务或会计行为包括:
- 做假账,故意隐藏或掩盖任何交易的真实性质
- 为达到财务业绩或目标,不适当地加速或延迟费用、收入的记录
- 维持任何未披露或未记录的资金或“账外”资产
- 建立或维持不当、误导、不完整或欺诈性的账户文件或财务报告
- 为付款证明文件所述以外的目的而付款;以及
- 签署任何被认为是不准确或不真实的文件。
保护和正确使用环球仪器公司的财产
每位员工必须保护环球仪器公司的财产不被丢失或盗窃,并且不得将这些财产用于个人用途。环球仪器公司的财产包括机密信息、软件、计算机、办公设备和用品。您必须适当地保护您控制范围内的所有环球仪器公司的财产,防止未经授权使用。
环球仪器公司的电子邮件、互联网和内部网系统主要用于环球仪器公司的业务。在任何情况下,系统都不得用于发送或接收歧视性或骚扰性信息、连锁信、淫秽或品味低下的材料,不得用于商业招揽,不得以任何其他方式违反本《准则》。
未经特别授权,不得复制、分发或披露环球仪器公司和第三方软件。所有第三方软件必须有适当的许可证。这类第三方软件的许可协议可能会对软件的披露、使用和复制施加各种限制,必须遵守这些限制。
环球仪器公司财产、客户或供应商信息的保密和正确使用
您不得使用或向他人透露环球仪器公司、客户或供应商的机密或专有信息,除非得到您的上级管理人员的授权或法律要求。这包括商业方法、定价和营销数据、策略、计算机代码、屏幕、表格、实验研究,以及关于环球仪器公司当前、以前和未来客户和员工的信息。
收集竞争信息
您不得接受、使用或披露以不正当手段获得的我们竞争对手的机密信息。在获取竞争信息时,您不得侵犯我们竞争对手的权利。在与竞争对手的客户、前客户和前员工打交道时,必须特别小心。切勿要求或接收机密或专有的竞争信息。切勿要求他人违反竞业禁止或保密协议。如果您不确定,公司法务部可以帮助您。
记录保留
环球仪器公司的业务记录必须按照您业务部门的具体政策规定的期限保存。记录只有在相关期限届满时才能销毁。在任何情况下,涉及未决或威胁的诉讼、政府调查或传票或其他信息请求的文件均不得丢弃或销毁,无论适用政策中规定的期限如何。此外,个人不得或不得联合他人或试图影响他人以不正当目的销毁、篡改或隐瞒任何记录,或以其他方式妨碍任何官方程序。
销售:诽谤和虚假陈述
激进销售不得包括对我们的竞争对手或其产品或财务状况的错误陈述、暗示或谣言。不得对环球仪器公司的产品做出不靠谱的承诺。
公平交易
环球仪器公司的任何员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易的行为来不公平地利用任何人。
证券交易
利用公众无法获得的重要信息购买或出售证券是违法行为。向他人提供该等未披露的“内部”信息的人员,可能与拥有该等信息进行证券交易的人员一样负有法律责任。如果您或您的任何亲属或朋友在拥有与环球仪器公司有关的“内部”信息的情况下买卖公司或其任何客户或供应商的证券,该行为违反证券法。如果您不确定,公司法务部可以帮助您。
政治献金 除非遵守所有适用的法律并得到环球仪器公司总法律顾问的同意,否则公司资产不得用于政治献金。但是,您可以利用自己的资源和时间从事政治活动。
工作场所安全
环球仪器公司致力于提供安全和健康的工作环境,并成为对环境负责的企业公民。我们的政策是遵守所有适用的环境、安全和健康法律和法规。每位员工都有责任遵守公司所有关于工作场所暴力、骚扰和类似问题以及药物滥用的政策。
我们致力于设计、建造、维护和运营能够保护我们的人员和物质资源的设施。这包括提供并要求使用适当的保护设备和措施,坚持所有工作都要安全进行。
豁免
除非经董事会或董事会指定的委员会豁免,否则任何执行官或董事不得豁免本《准则》的规定。
举报不道德行为
您的行为可以加强道德氛围,并对同事的行为产生积极的影响。如果您有证据表明存在严重违反本《准则》的情况,必须举报该情况。
如果要举报有问题的会计或审计事项,您应该使用所附文件中规定的程序,该文件介绍了如何与 Fulcrum Financial Inquiry, LLP 联系。
如果要举报任何其他类型的不道德或不当行为,您有以下几种选择:
- 向您所在地区的适当级别管理层举报
- 利用 Lotus Notes 的“道德披露数据库”。下面提供了数据库的链接。
- 联系您的人力资源代表
- 环球仪器公司承诺,您不会因为善意举报而受到报复。
总结
归根结底,您是环球仪器公司崇高道德标准的守护者。虽然没有普遍的规则,但在有疑虑时,问问自己:
- 我的行为是否在各方面都符合道德规范,并完全遵守法律和环球仪器公司的政策?
- 我的行为是否会有不正当的表现?
- 我的行为是否会受到上司、同事、客户、家人和公众的质疑?
- 在我的行为是否得体方面,我是不是在欺骗他人,包括我自己?
如果您对上述任何一个问题的答案都感到不舒服,在未与当地管理层讨论之前,您不应该采取所考虑的行动。如果您仍然感到不舒服,请按照上文“举报不道德行为”一节中的步骤进行。
任何无视或违反本《商业行为和道德准则》的员工,以及任何因下属试图遵守本《准则》而处罚下属的经理,都要纠正自己的行为,严重者将立即解雇。然而,约束您行为的并不是纪律处分。我们希望您和我们有着相同的信念,认可道德行为是正确的事情,是良好的商业行为,也是环球仪器公司取得成功的最可靠方式。